その文書は、A4判紙3枚に出力されていた。
　1枚めの左肩に大きく「自社」「未デスク」の文字。すぐ下の行に13桁の「運用ID」が並び、続く「作成日時」「更新日時」欄には「20年11月05日15時22分22秒」とある。さらに「作成部署」「作成者」「端末」などの情報、「記事種別」「仮見出し」「本文開始」の項を経て18字×51行にまとめられた「本文」は、一問一答のメモの体裁で入力されていた。問答は、次のようなやり取りに始まる。

Q　ダイイチ社長を解任されたというのは本当か。
A　解任ということになるのかわからないが、きょうの役員会で賛成多数で辞めろと言われたから、辞任届を出したということだ。役員が雇った札幌の弁護士からも「辞任か退任か選べ」と言われたから、辞任を選んだ。

　文書の作成者は、北海道新聞本別支局の記者。文中「A」の話者は地元小売業ダイイチ（帯広市、若園清社長）の前社長・鈴木達雄氏だ。一昨年11月5日午後、くだんの記者は鈴木社長辞任の情報を得て同氏に電話取材を試みた。文書は、同記者がその成果の報告として「出稿」したものだ。形としては社に「記事」を送ったことになるが、送稿の目的は経済担当記者などと取材メモを共有することにあった。